Release v3.12 module formation

26 septembre 2024 par
Release v3.12 module formation
Aunéor Conseil SARL, Léanna Adjedj

Bonjour à tous, nous espérons que votre rentrée a été bonne et que vous avez pu profiter de l'été.

En ce qui nous concerne, nous avons continué d'améliorer les fonctionnalités et l'ergonomie de notre module formation grâce à vos retours.

Beaucoup d'améliorations sont présentes dans cette release de l'été.

Nous vous préparons déjà la prochaine release 4.0, à venir avant la fin de l'année, qui vous permettra d'optimiser votre temps de saisie des programmes et objectifs de formation, ainsi que d'intégrer un lien entre le programme de formation et l'acquisition de compétences.

Retrouvez en bas de page l'accès vers la documentation, qui est actualisée avec toutes les nouveautés de cette release 3.12. 

Bonne lecture et bonnes formations.


URL dédié client pour inscrire les stagiaires

Le responsable de formation chez le client peut  inscrire les stagiaires en ligne.


Le formateur peut également mettre à jour les participants pour améliorer la réalisation de l'émargement.


La documentation est à jour (chapitre 9 - créer et gérer les participants).


Video rappelant tous les flux pos :

Accès à la vidéo 

Ce développement a été réalisé en partenariat avec notre client Comitari.

Les formateurs et stagiaires peuvent communiquer depuis le portail formation

Un formateur avec un simple accès portail peut communiquer par session, ou par date de session avec les particpants.

Création d'un script de migration qui va inscrire tous les participants et formateurs aux différents chatters des sessions et dates de sessions existantes auxquels ils participent.

Mise à jour de la documentation / chapitre XII

Suivi de l'accès portail des formateurs

Depuis l'onglet formateur, il est possible de voir si le formateur a un accès à son compte formateur et, le cas échéant, de lui en créer un facilement.

Refonte de la saisie des temps légaux de formation

Amélioration de la cohérence des champs de saisie de la fiche formation. L'onglet 'formation' devient 'modalité'. Amélioration de cohérence entre l'objectif général de la formation et la nature de la formation. Fusion entre les catégories et nature de formation. Historisation dans les étiquettes pour les clients utilisant déjà ces fonctionnalités.

Amélioration de la cohérence avec le certificat de réalisation et la convention de formation

Découv

Autres améliorations ou modifications mineures :

Création du compte portail stagiaire : activé dès l'inscription du stagiaire à la formation. Dans les versions précédentes, l'activation du compte portail était réalisée lors de l'envoi de la convention de formation

Inscription des stagiaires en vue liste :  limitation du nombre de colonnes affichées / passage du bouton pour ouvrir la fiche en début de ligne.

Vue portail responsable formation chez le client : possibilité d'avoir un responsable formation associé à l'entreprise et un responsable formation associé à la convention de formation qui sont différents. Le responsable formation associé à la convention ne voit que les formations auxquelles il est associé.

Vue portail compte client : mise à jour de la doc pour fournir un tuto permettant de modifier les droits natifs de Odoo pour que les stagiaires ne visualisent pas les devis, ou facture. cf. documentation chapitre 14

Vue portail formateur : correction d'erreurs d'affichage des participants 'particuliers' 

Emargement  : signatures en vue liste disponible également pour la version communautaire et amélioration du paramétrage en version Enterprise. Installation automatque de pyMuPDF sur odoo.sh

Modèles de mail : amélioration des messages issus des modèles de mail liés à l'envoi de documents (convocation/convention/certificat de réalisation/évaluation)

Convocation : au lieu d'afficher uniquement les dates de début et de fin de la formation, affichage de la liste des sessions et des dates de sessions.

Vue Kanban formation : affichage du nombre de stagiaires confirmés et non confirmés. Renommage des filtres de suivi des stagiaires inscrits pour une meilleure compréhension des statuts issus du natif Odoo

Réservation de salle et de matériel : amélioration de la vue liste

Sessions et date de sessions distantes : amélioration de la cohérence dans la saisie des dates de sessions et le paramétrage par défaut de la session.

Module feuille de temps : fin de l'héritage avec le module formation. Il n'est plus obligatoire d'avoir le module timesheet  pour utiliser le module formation.

Documentation module formation

Pour rappel, vous pouvez retrouver gratuitement toute notre documentation et nos tutos vidéos relatifs au module formation. N'hésitez pas à les consulter en vous identifiant sur notre plateforme Aunéor Conseil

Documentation et vidéos

Cette mise à jour est disponible gratuitement depuis l'app store Odoo​

Consultez le tuto d'install de la mise à jour depuis notre blog formation

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