Release v4 module formation

7 novembre 2024 par
Release v4 module formation
Aunéor Conseil SARL, Léanna Adjedj

Cette release permet d'améliorer le suivi des compétences des stagiaires et de vous faire gagner du temps dans la rédaction des programmes de formation, ainsi que des pré-requis et objectifs associés.

Pour utiliser au mieux cette release, vous devrez prendre le temps de mettre en place le paramétrage associé, mais une fois en place, vous aurez accès à des programmes adaptés à chacunes de vos sessions, ainsi qu'à des indicateurs de suivi des compétences de vos stagiaires.

Tout le détail est décrit ci-dessous.

Comme d'habitude, la documentation est à jour et la base de démonstration est également à votre disposition. Si vous êtes hébergé sur nos serveurs, la mise à jour sera faite par nos soins. Si vous avez acheté le module directement auprès de nous vous avez reçu un lien contenant la mise à jour avec tous les modules nécessaires, sinon vous pouvez retélécharger le module depuis Odoo Apps.

Bonnes formations.

 Voir la vidéo de présentation release v4


Associer les programmes à des objectifs pédagogiques et pre-requis​

Chaque élément du programme n'est plus seulement associé à un contenu, mais également à des pré-requis techniques et fonctionnels, objectifs pédagogiques, compétences à acquérir et méthodes d'évaluation. Cela afin de faciliter la saisie et la cohérence entre un élément du programme et les différents items liés. Chaque item du programme peut être associé à une ou plusieurs sessions.

Un paramétrage des tous ces éléments est à prévoir avant de pouvoir l'exploiter. Un script de migration s'applique lors de l'installation afin de ne pas perdre les données déjà saisies avant la mise en place de cette nouveauté.

Visualiser le tuto dans le e-learning (clients uniquement)


Suivi de l'acquisition des compétences​

Les compétences, associées aux programmes et aux sessions de formation, peuvent être évaluées et analysées à différents moments de la formation. Un lien est envoyé par mail aux stagiaires, qui répondent via l'interface questionnaire de Odoo.

Un sous module spécifique est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité.

Le module est gratuit si vous avez déjà le module principal training_management

Télécharger gratuitement le Module

Ajout d'une liste de formateurs dans le générateur de dates de sessions​

Depuis une session, lors de la génération en masse des dates de session, il est désormais possible d'associer un.e ou plusieurs formateur.trice.s à cette génération

Gestion de la signature du responsable formation en version communautaire​

Le gestionnaire de formation ne pouvait pas mettre à jour sa signature sur les documents générés, alors que cela était déjà possible en version enterprise.

Impression de la feuille d'émargement quel que soit le statut du stagiaire​

Si le module signature n'est pas installé, ou que vous êtes en version communautaire, un bouton permet d'imprimer la feuille d'émargement, même si les stagiaires ne sont pas encore notés 'présent'

Corrections ou évolutions mineures :

  • erreur ajout de participant sur une session : suppression de l'auto-confirmation du participant sur l'ensemble des sessions auxquelles il est inscrit​. ( Erreur "Vous ne pouvez pas supprimer des participants sur une date de session validée)

  • erreur d'accès à une formation sans droit de signature (version enterprise) :  correction d'une incohérence dans la gestion des droits avec le module signature.
    ajout d'un droit aux utilisateurs du module formation pour qu'il puissent avoir les droits d'accès sur les demandes de signatures issues du module formation.

  • erreur d'accès page participant (portail/front)​: correction d'une 'erreur 500' qui pouvait apparaître lors de l'accès au détail des sessions.

  • amélioration 'temps total passé'  formateur par rapport à 'durée de la session' : le champ 'temps passé' est en lecture seule pour éviter les erreurs de saisie/incohérences avec le champ 'durée de la session'. recalcul automatique lors de la mise à jour des dates de session

  • Amélioration traduction du message d'erreur de contrôle de cohérence annulation commande/convention : Si le paramétrage est activé, Le message interdisant de supprimer un bon de commande, si une convention est en place et que le paramétrage est activé, a été retraduit pour être plus clair.

  • Correction convention en doublon : correction d'une anomalie générant plusieurs conventions pour un même bon de commande, dans un cas très spécifique. 

  • Amélioration confirmation stagiaire inscrit en ligne : si on modifie le login d'un stagiaire inscrit  en ligne par lui-même, alors cela générait un message d'erreur lors de la confirmation. Correction du code pour éviter cela.

  • Mail inscription du formateur a une session reçu en double : correction d'un cas très particulier générant un mail en doublon

  • Amélioration de la cohérence du paramétrage des modèles de mails par défaut : dont renommage attestation de présence par certificat de réalisation

  • Amélioration de l'affichage des dates de sessions : passage d'un affichage par ordre de création à un affichage par ordre croissant

  • Onglet communication  - mise à jour de la documentation : afin de bien présenter le paramétrage, l'utilisation et la traçabilité des mails envoyés, notamment lors de l'audit qualiopi (cf.documentation VII - 2)

  • Amélioration de la cohérence d'ajout des participants en front (formateur) : le formateur n'a pas accès au bouton 'modifier participants' s'il n'y a pas de date de session

Documentation module formation

Pour rappel, vous pouvez retrouver gratuitement toute notre documentation et nos tutos vidéos relatifs au module formation. N'hésitez pas à les consulter en vous identifiant sur notre plateforme Aunéor Conseil

Documentation et vidéos

Cette mise à jour est disponible gratuitement depuis l'app store Odoo​

Consultez le tuto d'install de la mise à jour depuis notre blog formation.

Si vous avez acheté le module formation via Aunéor Conseil, alors vous pouvez retélécharger le module formation via le lien qui vous a été intialement envoyé par mail.

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