Créer la note de frais en commençant par créer un rapport :
Par exemple "mon déplacement du 10 au 15/04" en y incluant ensuite les notes de frais que l'on créé à la volée pour les attacher au rapport.
Pour les commerciaux par exemple, où le volume de notes de frais est conséquent, il est tout à fait possible de faire un rapport mensuel afin de ne générer qu'un seul remboursement par mois.
Par exemple "mon déplacement du 10 au 15/04" en y incluant ensuite les notes de frais que l'on créé à la volée pour les attacher au rapport.
Pour les commerciaux par exemple, où le volume de notes de frais est conséquent, il est tout à fait possible de faire un rapport mensuel afin de ne générer qu'un seul remboursement par mois.
À noter également que vous pouvez créer votre rapport en amont de votre déplacement sans y ajouter de frais dans un premier temps.
Pour cela, il suffit de le créer et de l'enregistrer :
Ainsi, je peux retrouver facilement mon rapport concernant
Mon déplacement du 10 au 15/04 |
Ainsi, en ajoutant une ligne à mon rapport, j'ai la possibilité de choisir une note de frais déjà créé (en sélectionnant une ligne dans la vue liste) ou d'en créer une nouvelle :
Une fois l'ensemble de mes frais ajoutés à mon rapport, je peux le
En conclusion, grâce à cette fonctionnalité, le salarié peut envoyer ses notes de frais en les photographiant via son portable au cours de son déplacement. Ainsi, une fois rentré au bureau ou à l'hôtel, il pourra récupérer l'ensemble de ses notes de frais pour les rajouter à son rapport "mon déplacement xxxx".
Avec cette méthode, on évite ainsi tout égarement de ticket !
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Générer mes notes de frais mensuellement ou à chaque déplacement : c'est possible !