Générer mes notes de frais mensuellement ou à chaque déplacement : c'est possible !

Découvrez comment saisir, suivre et gérer vos notes de frais facilement dans Odoo en V17
10 juin 2024 par
Générer mes notes de frais mensuellement ou à chaque déplacement : c'est possible !
Aunéor Conseil SARL, Marianne Bourgeois
Créer la note de frais en commençant par créer un rapport : 

Par exemple "mon déplacement du 10 au 15/04" en y incluant ensuite les notes de frais que l'on créé à la volée pour les attacher au rapport.


Pour les commerciaux par exemple, où le volume de notes de frais est conséquent, il est tout à fait possible de faire un rapport mensuel afin de ne générer qu'un seul remboursement par mois.




À noter également que vous pouvez créer votre rapport en amont de votre déplacement sans y ajouter de frais dans un premier temps.

Pour cela, il suffit de le créer et de l'enregistrer :




Ainsi, je peux retrouver facilement mon rapport concernant

Mon déplacement du 10 au 15/04
dans l'onglet Rapports de note de frais : et je peux y rajouter mes notes de frais au fur et à mesure ou à la fin de mon déplacement.





Ainsi, en ajoutant une ligne à mon rapport, j'ai la possibilité de choisir une note de frais déjà créé (en sélectionnant une ligne dans la vue liste) ou d'en créer une nouvelle :

Une fois l'ensemble de mes frais ajoutés à mon rapport, je peux le 

En conclusion, grâce à cette fonctionnalité, le salarié peut envoyer ses notes de frais en les photographiant via son portable au cours de son déplacement. Ainsi, une fois rentré au bureau ou à l'hôtel, il pourra récupérer l'ensemble de ses notes de frais pour les rajouter à son rapport "mon déplacement xxxx".

Avec cette méthode, on évite ainsi tout égarement de ticket !

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